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Développer ensemblela ville de demain

Une plateforme de collaboration intelligente permet de mettre en œuvre un projet avec de nombreux participants et une organisation en constante croissance. La plateforme grandit avec le projet et s’adapte de manière dynamique. Trivadis a été chargé de développer une telle plateforme pour BRICKS AG, qui a été utilisée dans leur projet “Klybeck-Areal”.

Comme de nombreuses autres villes, Bâle acquiert des terrains inexploités pouvant servir à développer de futurs projets. Ainsi, le site de Klybeck, une ancienne zone industrielle d’une superficie supérieure à 40 terrains de football, doit être transformé en un quartier attractif au cours des 20 prochaines années. Idéalement, ce projet doit permettre de créer des espaces de vie pour env.30 000 personnes et des lieux de travail pour env. 40 000 personnes. Le site de Klybeck comporte une multitude de parcelles aux exigences différentes, ce qui constitue l’un des grands défis de ce projet.

Un mégaprojet impliquant une multitude de parties prenantes

Le développement du projet et la planification générale d’une grande partie de ce site ont été confiés à l’entreprise BRICKS AG. La première phase du projet porte sur la mise en place d’une gestion de projet efficace et structurée, ainsi que d’un système de collaboration permettant de travailler à plusieurs sur des documents de toutes sortes (concepts stratégiques, contrats, photos, plans, dessins, etc.). L’organisation du projet sera considérablement accrue par la suite. De plus en plus de personnes impliquées (responsables 

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Un grand projet avec de nombreux participants nécessite une plate-forme centrale et dynamique. (image du symbole)

 

de projet, conseillers, architectes, services communaux, entreprises de construction, artisans, etc.) auront besoin d’informations actuelles et uniformes pour pouvoir collaborer efficacement.Mais comment mettre en œuvre un projet aussi complexe impliquant autant de parties prenantes? C’est simple: à l’aide d’une plateforme de collaboration intelligente, capable d’évoluer avec le développement du projet et de s’y adapter de manière dynamique. L’entreprise BRICKS AG a décidé de confier le développement de cette plateforme à Trivadis.

Une plateforme numérique apportant de la transparence à toutes les personnes impliquées dans le projet

Trivadis a créé une plateforme de collaboration basée sur SharePoint Online, Microsoft Teams et Azure, sur laquelle toutes les données convergent dans le cloud et peuvent être échangées selon les autorisations définies. La solution est composée d’un portail en ligne dédié à l’ensemble du projet de développement «KlybeckPlus Rheinwiese», divisé en plusieurs sites Internet destinés aux différents projets (site, bâtiments, etc.). Pour ce faire, il est essentiel de disposer d’une structure de dossiers et de fichiers horizontale permettant aux utilisateurs de naviguer en quelques clics vers leur point de destination ou le document souhaité. Une fonction de recherche globale travaillant avec les métadonnées enregistrées est également disponible.L’interface utilisateur des différents sites Internet du projet est conçue de manière claire et intuitive pour les utilisateurs. Ils peuvent ainsi accéder à la liste des documents actuels, aux actualités du projet, aux données de contact des responsables, à leurs tâches personnelles ainsi qu’aux rendez-vous ou réunions à venir.

Des rôles, des droits et des processus clairement définis permettent de garantir la traçabilité du développement de projet

Les personnes impliquées dans les projets peuvent collaborer directement et échanger lors de réunion en ligne via Microsoft Teams et OneNote. Les rendez-vous, la planification des délais et la répartition des tâches sont gérés avec «Planner», le nouvel outil de Microsoft.La plateforme de collaboration de Trivadis fait la distinction entre les collaborateurs internes et externes. Par conséquent, l’attribution des rôles et des droits est clairement régulée, ce qui facilite considérablement le travail des administrateurs.La gestion interne des versions proposée par SharePoint est utilisée pour s’assurer que les documents, les données de planification et les contrats ne sont enregistrés qu’une seule fois sur la plateforme et sont toujours à jour.

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Une plateforme de collaboration intelligente (image du symbole)

Trivadis a configuré le système afin que toutes les modifications réalisées puissent être tracées (qu’est-ce qui a été modifié, par qui et pourquoi). Des versions plus anciennes peuvent être restaurées au besoin. Les versions précédentes sont archivées de manière entièrement automatisée.

Bilan: une collaboration optimisée, des processus accélérés et une sécurité garantie à long terme

La plateforme de collaboration initiée par BRICKS AG et mise en œuvre par Trivadis réunit d’ innombrables processus et projets, apportant de la transparence. Le taux d’erreurs engendrées par des documents obsolètes, archivés en double ou contradictoires est réduit de manière significative. Les processus de coordination et de collaboration peuvent être effectués directement en ligne et donc plus rapidement, tout en restant contraignants. Et dans la mesure où Trivadis utilise des outils Microsoft standard pour la solution sur mesure, le développement planifié de la plateforme et la sécurité sur le long terme sont garantis.

À PROPOS DE BRICKS AG
Bricks AG est un prestataire suisse de services d’aménagement du territoire et de développement, dont le siège principal est basé à Muri près de Berne. Il possède plusieurs succursales à Bâle, Genève, Lausanne et Zurich. Sa gamme de prestations englobe les domaines suivants: investissement, planification, développement, commercialisation et suivi de projets immobiliers.

Ansprechpartner

Ton interlocuteur:
Isabelle Schicker

Email: isabelle.schicker@trivadis.com

Téléphone: +41 58 459 54 18