L’entreprise de
construction et Trivadis

Digital Workplace

L’entreprise de
construction et Trivadis

Digital Workplace

De l’entreprise de construction classique à l’entreprise de construction numérisée grâce au Trivadis Digital Workplace Advanced et à ses applications métier

Contexte

Si les processus administratifs sont désormais numérisés dans de nombreux secteurs, les tâches effectuées manuellement sont encore prédominantes dans la branche de la construction. Les équipes sont coordonnées en utilisant des supports manuels et réparties géographiquement en fonction des chantiers. Les documents importants sont imprimés en grandes quantités, envoyés par e-mail ou sauvegardés sur des clés USB. Ils sont archivés de manière non structurée dans des boîtes aux lettres ou sur différents espaces de stockage cloud. La communication entre les différents projets fait défaut, tout comme l’archivage centralisé des données.

Tels sont les défis, auxquels une entreprise de construction de 120 collaborateurs basée en Suisse centrale était confrontée. La pression croissante des coûts et des délais l’a contrainte à concevoir de manière plus efficace la collaboration interne et les processus clés.

Solution

Trivadis a installé Microsoft Teams, une plateforme de collaboration centralisée destinée aux directeurs, responsables de projet, contremaîtres et services centraux. Afin de simplifier l’archivage des documents, SharePoint Online a été introduit en tant que système de gestion centralisée de la documentation. Les documents existants ont été insérés dans une bibliothèque, avec des mots-clés pour une recherche facilitée.

Sur la base de SharePoint Online, Trivadis a installé un Intranet centralisé pour toute l’entreprise avec des pages de projet spécifiques contenant toutes les informations importantes relatives à un projet de construction. En complément, Trivadis a implémenté un portail d’actualités, auquel les ouvriers du bâtiment peuvent également accéder via leur smartphone.

Afin d’améliorer l’efficacité des processus complexes, Trivadis a développé des applications spécifiques aux tâches de l’entreprise de construction, sur la base de Microsoft Power Apps. Citons par exemple une application de saisie, classification et suivi des défauts de construction (avec téléchargement de photos prises sur des smartphones), ces tâches figurant parmi les processus les plus complexes et les plus fastidieux des projets de construction.

Avantages

Avec le Digital Workplace Advanced de Trivadis, les employés de l’entreprise de construction peuvent collaborer indépendamment du temps et du lieu. Une bibliothèque centralisée permet, à tout moment et en tout lieu, d’accéder aux documents et de les traiter. L’entreprise de construction peut accorder les autorisations nécessaires à des interlocuteurs externes, comme des architectes ou des maîtres d’ouvrage, afin de faciliter la collaboration entre les différents services. Grâce au portail d’actualités centralisé, l’entreprise peut contacter tous les employés, même ceux qui se trouvent sur le chantier. Elle peut ainsi leur communiquer des consignes de sécurité ou les informer de l’avancée du projet. Les collaborateurs de langue étrangère peuvent également utiliser le portail d’actualités, car des outils de traduction intelligents permettent de changer la langue en glissant sur l’icône correspondante. Le développement et la mise à disposition d’applications spécifiques aux tâches permettent à l’entreprise de concevoir plus efficacement des processus fastidieux, traités manuellement jusqu’ici.

Le Trivadis Digital Workplace Advanced peut être étendu en fonction des besoins, qu’il s’agisse d’implémenter des canaux de communication et de collaboration supplémentaires ou des applications métier. L’entreprise est ainsi parée pour passer à la vitesse supérieure sur le chemin du futur.