BRICKS AG et Trivadis

Digital Workplace

BRICKS AG et Trivadis

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Développer ensemble la ville de demain

Une plateforme de collaboration pour BRICKS AG

Comme de nombreuses autres villes, Bâle acquiert des terrains inexploités pouvant servir à développer de futurs projets. Ainsi, le site de Klybeck, une ancienne zone industrielle d’une superficie supérieure à 40 terrains de football, doit être transformé en un quartier attractif au cours des 20 prochaines années. Idéalement, ce projet doit permettre de créer des espaces de vie pour env. 30 000 personnes et des lieux de travail pour env. 40 000 personnes. Le site de Klybeck comporte une multitude de parcelles aux exigences différentes, ce qui constitue l’un des grands défis de ce projet.

Un mégaprojet impliquant une multitude de parties prenantes

Le développement du projet et la planification générale d’une grande partie de ce site ont été confiés à l’entreprise BRICKS AG. La première phase du projet porte sur la mise en place d‘une gestion de projet efficace et structurée, ainsi que d‘un système de collaboration permettant de travailler à plusieurs sur des documents de toutes sortes (concepts stratégiques, contrats, photos, plans, dessins, etc.). L’organisation du projet sera considérablement accrue par la suite. De plus en plus de personnes impliquées (responsables de projet, conseillers, architectes, services communaux, entreprises de construction, artisans, etc.) auront besoin d’informations actuelles et uniformes pour pouvoir collaborer efficacement.

Mais comment mettre en œuvre un projet aussi complexe impliquant autant de parties prenantes?
C’est simple: à l’aide d’une plateforme de collaboration intelligente, capable d’évoluer avec le développement du projet et de s’y adapter de manière dynamique. L’entreprise BRICKS AG a décidé de confier le développement de cette plateforme à Trivadis.

Une plateforme numérique apportant de la transparence à toutes les personnes impliquées dans le projet

Trivadis a créé une plateforme de collaboration basée sur SharePoint Online, Microsoft Teams et Azure, sur laquelle toutes les données convergent dans le cloud et peuvent être échangées selon les autorisations définies.

La solution est composée d’un portail en ligne dédié à l’ensemble du projet de développement «KlybeckPlus Rheinwiese», divisé en plusieurs sites Internet destinés aux différents projets (site, bâtiments, etc.). Pour ce faire, il est essentiel de disposer d’une structure de dossiers et de fichiers horizontale permettant aux utilisateurs de naviguer en quelques clics vers leur point de destination ou le document souhaité. Une fonction de recherche globale travaillant avec les métadonnées enregistrées est également disponible.

L’interface utilisateur des différents sites Internet du projet est conçue de manière claire et intuitive pour les utilisateurs. Ils peuvent ainsi accéder à la liste des documents actuels, aux actualités du projet, aux données de contact des responsables, à leurs tâches personnelles ainsi qu’aux rendez-vous ou réunions à venir.

Des rôles, des droits et des processus clairement définis permettent de garantir la traçabilité du développement de projet

Les personnes impliquées dans les projets peuvent collaborer directement et échanger lors de réunion en ligne via Microsoft Teams et OneNote. Les rendez-vous, la planification des délais et la répartition des tâches sont gérés avec «Planner», le nouvel outil de Microsoft.

La plateforme de collaboration de Trivadis fait la distinction entre les collaborateurs internes et externes. Par conséquent, l’attribution des rôles et des droits est clairement régulée, ce qui facilite considérablement le travail des administrateurs.

La gestion interne des versions proposée par SharePoint est utilisée pour s’assurer que les documents, les données de planification et les contrats ne sont enregistrés qu’une seule fois sur la plateforme et sont toujours à jour. Trivadis a configuré le système afin que toutes les modifications réalisées puissent être tracées (qu’est-ce qui a été modifié, par qui et pourquoi). Des versions plus anciennes peuvent être restaurées au besoin. Les versions précédentes sont archivées de manière entièrement automatisée.

Bilan: une collaboration optimisée, des processus accélérés et une sécurité garantie à long terme

La plateforme de collaboration initiée par BRICKS AG et mise en œuvre par Trivadis réunit d’ innombrables processus et projets, apportant de la transparence. Le taux d’erreurs engendrées par des documents obsolètes, archivés en double ou contradictoires est réduit de manière significative. Les processus de coordination et de collaboration peuvent être effectués directement en ligne et donc plus rapidement, tout en restant contraignants. Et dans la mesure où Trivadis utilise des outils Microsoft standard pour la solution sur mesure, le développement planifié de la plateforme et la sécurité sur le long terme sont garantis.

Le projet en bref

  • Utilisation d’une plateforme modulable et basée sur le cloud pour le traitement collaboratif de documents
  • Création de structures de dossiers simples et intuitives avec un faible nombre de catégories
  • Garantie de sauvegarde de toutes les données grâce à une gestion simplifiée et des règles compréhensibles
  • Conception ouverte de la classification permettant d’étendre les structures de manière flexible
  • Utilisation de termes couramment utilisés dans la branche

Technologies

  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft Azure
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Planner
  • Microsoft OneNote ou Office 365

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À propos du client

BRICKS AG est un prestataire suisse de services d’aménagement du territoire et de développement, dont le siège principal est basé à Muri près de Berne. Il possède plusieurs succursales à Bâle, Genève, Lausanne et Zurich. Sa gamme de prestations englobe les domaines suivants: investissement, planification, développement, commercialisation et suivi de projets immobiliers.