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Le Digital Workplace: le poste de travail moderne du futur 

 

La transformation numérique est devenue incontournable, quel que soit le secteur ou le type d’entreprise. Elle entraîne des changements profonds dont l’impact se fait sentir également dans le monde du travail actuel. Dans la plupart des entreprises, la manière de travailler a changé de manière significative ces dernières années et la numérisation des postes de travail est avancée avec, pour maître mot, le «Digital Workplace». Car aucune entreprise ne peut aujourd’hui faire l’impasse sur le poste de travail numérique. Mais en quoi consiste le travail numérique au juste? Qu’est qu’un Digital Workplace? Et qu’est-ce qui distingue un poste de travail numérique réussi ? Un poste de travail numérique ne se réduit pas à l’exécution de tâches sur un PC. Il s’agit plutôt d’un mode de travail flexible et moderne. Les nouvelles technologies nous permettent d’accéder à tous les contenus importants, où que nous soyons. En offrant la possibilité du télétravail et d’un poste de travail mobile, elles effacent la distance et facilitent la collaboration au sein d’une équipe et entre différentes équipes. L’archivage de documents, autrefois matérialisé sous la forme de dossiers et de classeurs, se fait désormais de manière numérique, notamment dans le cloud. Ceci rend le travail plus flexible tout en permettant aux membres de l’équipe d’accéder à tout moment à l’information dont ils ont besoin. Les plateformes de communication modernes créent par ailleurs un sentiment d’appartenance. Il est parfois même plus facile de travailler ensemble sans travailler côte à côte. 

La crise sanitaire actuelle a prouvé de manière impressionnante combien les nouvelles technologies pouvaient faciliter la vie quotidienne et le travail. Mais elle a aussi montré que les utilisateurs et utilisatrices jouent un rôle déterminant et ne pourront jamais être remplacé-e-s. Découvres-en plus sur l’importance du Digital Workplace chez Trivadisdans l’article de blog d’Ana Campos, Co-CEO de Trivadis. 

 

«Le Digital Workspace de Trivadis permet d’intégrer tous les processus commerciaux et les applications dans un poste de travail intelligent.» 

Ana Campos, Co-CEO

Le poste de travail numérique: tous les avantages d’un Workplace moderne! 

Un Digital Workplace offre de nombreux avantages. Il améliore entre autres le travail en équipe car les informations et les processus gagnent en transparence. Les nouvelles technologies y contribuent, p. ex. sous la forme de systèmes de Workflow Management. Toutefois, des solutions de communication pour de petits groupes comme pour de plus grands ont également fait leurs preuves. Dans l’idéal, ceci permet d’éliminer tout élément superflu. Les membres de ton équipe peuvent alors à nouveau se concentrer sur les tâches qui les concernent réellement. Les processus s’en trouvent optimisés et plus efficaces. En résumé, un poste de travail numérique moderne améliore également les résultats globaux. Ton équipe est plus satisfaite et ton client heureux. Le poste de travail moderne véhicule une bonne performance tout au long de la chaîne. 

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Valeur ajoutée du Digital Workplace par Trivadis: quels sont les arguments de vente clés et les points forts du poste de travail moderne? 

Trivadis est un leader de la prestation de solutions de Digital Workplace et l’un des principaux éditeurs de logiciels sur le marché suisse. Nos solutions intelligentes offrent à ton entreprise une plus-value en matière de Workplace innovant. Les principaux avantages du poste de travail moderne sont cités ci-après:


Business Adoption:

La technologie ne fonctionne que si elle est utilisée correctement par les personnes. C’est pourquoi tes collaboratrices et collaborateurs doivent être capables de la mettre en pratique pour en tirer le maximum. Trivadis ne se contente donc pas de mettre en œuvre une solution de poste de travail technique. Ses experts informatiques assurent également la formation de tes collaboratrices et collaborateurs dans tous les domaines touchant au nouveau poste de travail numérique. Les bases d’une nouvelle culture d’entreprise numérique ouverte au changement ne sont posées que lorsque tous les membres d’une équipe acceptent et appliquent les nouvelles technologies. 

Continuité: 

Le monde numérique change tous les jours. Les solutions Workplace de Trivadis accompagnent cette évolution. Nos logiciels ne sont pas des solutions gravées dans le marbre. Bien au contraire, ils s’adaptent continuellement aux exigences changeantes en entreprise, à l’image du mouvement constant de la numérisation des postes de travail. Avec Trivadis, les entreprises restent compétitives. 

 

Technologie des leaders du marché: 

Trivadis n’utilise que les Tech Stacks des leaders du marché. Ceux-ci vont de Microsoft à Atlassianet garantissent une vaste couverture technologique .

Intégration individuelle dans les systèmes existants: 

Chaque entreprise dispose d’un environnement système existant. Il est toujours possible d’y intégrer des systèmes tiers (p. ex. SAP, Atlassian, systèmes CRM etc.) sans avoir à délimiter les systèmes existants. Lors de la mise en œuvre, Trivadis veille à ce que chaque collaboratrice et collaborateur reçoive des contenus personnalisés et pertinents. 

 

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Graphique : Digital Workplace Trivadis – de l’intranet classique au Smart Workplace 


Exploiter le potentiel: 

Le Digital Workplace ne consiste pas à faire passer des collaboratrices et collaborateurs au télétravail. Il s’agit d’établir un «New Way of Work» en tirant profit du travail mobile en réseau et des nouvelles technologies. C’est pourquoi les experts informatiques de Trivadis ne se limitent jamais à mettre pas en place une solution purement technique mais accordent une attention particulière à la formation des collaboratrices et collaborateurs. 

Approche globale et conseil: 

Les experts informatiques de Trivadis accompagnent les entreprises à chaque étape menant au Workplace moderne. Cela commence par la détermination du site et le choix des bonnes stratégies et des bons produits. Viennent ensuite l’analyse des processus et leur numérisation, puis le développement et la mise en œuvre des concepts de solution. Le support et l’exploitation de la solution avec des SLA définis font également partie des prestations. 

La sécurité conjuguée au futur: 

Le monde numérique est en mutation constante et les composants cloud et IA peuvent changer tous les jours. Trivadis emploie des experts informatiques dans tous les domaines pertinents (sécurité IT, infrastructure IT, systèmes IT etc.) et travaille en étroite collaboration avec ses partenaires. Nos solutions sont donc robustes et pérennes. 

Digital Workplace: 
Les prestations de Trivadis 

Trivadis propose trois packs. Tu trouveras ainsi une solution adaptée à ton équipe et ton entreprise et seras en mesure de créer un poste de travail numérique optimal. 

Pack Basic: 

Cette offre met l’accent sur la collaboration et la communication. Dans de nombreux cas, il faut commencer par créer des plateformes appropriées. Les éléments clés du pack sont donc les suivants: 

  • Plateformes visant à encourager la collaboration 
  • Réseau social d’entreprise 
  • Intranet avec portail d’actualités 
  • Business Adoption 


 
Pack Advanced: 

Ici, l’accent est mis sur l’intégration et l’automatisation des processus existants. La solution Trivadis doit être incluse aux dans des processus existants. Concrètement, le pack comprend les éléments suivants: 

  • Intégration de données et d’applications pertinentes pour l’entreprise 
  • Tableaux de bord et rapports interactifs 
  • Modernisation et automatisation de processus de bout en bout 
  • Business Adoption 


Pack Smart:

Le pack smart complet se concentre sur l’utilisation intelligente des services et de l’innovation (par exemple, reconnaissance d’image d’une déclaration de maladie envoyée au service des ressources humaines). 

  • Processus de bout en bout entièrement automatisés et complétés par l’intelligence artificielle 
  • Concept de base Azure (pour une solution intelligente) 
  • Workspace Automation 
  • Business Adoption 

Extensions et adaptations individuelles de ton Digital Workplace 

Tu as déjà une idée? Tu utilises déjà certains éléments ou as même déjà mis en place une solution DWP standardisée? Tu cherches à l’optimiser/la rendre encore plus intelligente? 

Pour que ton Digital Workplace exploite à tout moment le plein potentiel de ton entreprise, nous pouvons t’aider à choisir les composants DWP sur mesure en vue d’un résultat optimal. 

Quelles sont nos expériences, références et connaissances dans le domaine du Digital Workplace

Découvre ici des exemples de projets qui te montreront comment nous avons conçu des postes de travail du futur et ce qu’ils apportent aux entreprises qui les ont adoptés.

Travail numérique: travailler en déplacement ou depuis son domicile avec le Digital Workplace 

Être connecté à son entreprise, partout et à tout instant? Le terme «Modern Workplace» peut sembler séduisant à certains membres de ton équipe.  Pour d’autres, le poste de travail numérique représente un obstacle de taille. À l’ère de la numérisation et de la mobilité, il est important que le personnel reste relié à la vie de l’entreprise. Grâce à la solution Digital Workplace de Trivadis, tous les membres de l’équipe sont parfaitement connectés les uns avec les autres. Il est facile de travailler en déplacement ou depuis son domicile. Même la garde des enfants et les rendez-vous importants sont beaucoup plus simples à coordonner, sans avoir besoin de se déplacer au bureau. Et chaque collaborateur a accès à ce dont il a besoin, tout en étant rapidement joignable. Trivadis est un partenaire compétent en matière denumérisation des postes de travail et propose des solutions individuelles garantissant un environnement de travail numérique moderne. 

DÉCOUVRE ICI CE QUI COMPTE VRAIMENT

Dix facteurs contribuant à la réussite de ton Digital Workplace 

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Ton interlocuteur: Adrian Herzog 

Adrian travaille en tant que Business Consultant et Solution Sales pour Trivadis AG. Il est spécialisé sur le thème du «Digital Workplace» et s’occupe activement des nouvelles méthodes de travail et des technologies intelligentes, afin de concevoir la méthode de travail de demain en collaboration avec ses clients. Fort de nombreuses années d’expérience dans l’ingénierie de la connaissance, il a commencé très tôt à s’intéresser aux thèmes de la «collaboration» et de la «communication» et sait combien il est important de placer l’individu au centre du processus. 

Adrian Herzog
Digital Workplace Consultant
E-Mail: adrian.herzog@trivadis.com

Téléphone: +41 58 459 50 69