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Mannheim

Job

(Junior/Senior) Workspace Assistenz und Business Support (m/w/d)

Das kannst du erwarten

  • Als zentrale*r Ansprechpartner*in unseres Workspace Mannheim organisierst du alle Aufgaben rund um den Empfang. Beispielsweise unterstützt du bei unserer Telefonzentrale und verarbeitest die eintreffende Post.
  • Du nimmst unsere Kunden in Empfang und sorgst für eine professionelle Organisation, Bewirtung sowie Vor-/Nachbereitung unserer Schulungs- und Meetingräume.
  • Du verstärkst zudem unser Team in der Organisation und Abwicklung unserer Kundenaufträge rund um die Themen Leistungserfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
  • Unseren Vertrieb unterstützt du bei der Verwaltung, Bearbeitung und Vervollständigung von Kundenanfragen in unserem CRM-Werkzeug.
  • Gemeinsam mit unseren Kollegen aus dem Vertrieb unterstützt du uns bei der Angebotserstellung für Dienstleistungen und im Lizenzvertrieb.

Das bringst du mit

  • Du bringst eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder Studium mit und bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und sicheren Englischkenntnissen.
  • Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Power Point, Word) bist du sicher. Erste Kenntnisse mit einem CRM-Tool oder SAP wären ein Plus.
  • Du verfügst über erste Erfahrungen im oben beschriebenen oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
  • Idealerweise bringst Du eine technische Affinität zu IT und Software – speziell auch Software des Herstellers Atlassian – mit oder hast Freude daran, in diesem Umfeld mehr zu erfahren.

Deine Ansprechperson

Kirsten Dreier

+49 711 903 63 23 06