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Der Digital Workplace – der moderne Arbeitsplatz der Zukunft

 

Am digitalen Wandel kommt keine Branche und kein Unternehmen mehr vorbei. Die Veränderungen sind tiefgreifend und wirken sich auch auf die moderne Arbeitswelt aus. In den meisten Firmen hat sich die Art und Weise des Arbeitens in den letzten Jahren massgeblich verändert und die Digitalisierung von Arbeitsplätzen ist vorangeschritten. Hier lautet das Stichwort „Digital Workplace“. Denn kein Unternehmen kommt heute mehr am digitalen Arbeitsplatz vorbei. Doch was bedeutet digitales Arbeiten genau? Was ist ein Digital Workplace? Und was zeichnet einen gelungenen digitalen Arbeitsplatz von heute aus? Ein digitaler Arbeitsplatz geht weit über das Erledigen von Aufgaben am PC hinaus. Vielmehr geht es darum, flexibel und modern zu arbeiten. Moderne Technologie ermöglicht es, von überall aus auf alle wichtigen Inhalte zugreifen zu können. Das garantiert Home-Office und einen ortsungebundenen modernen Arbeitsplatz. Und sie schafft es, dass trotz räumlicher Entfernung Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams gelingt. Auch die Ablage von Dokumenten, die einst physisch in Akten und Ordnern erfolgte, passiert nun digital, zum Beispiel in der Cloud. Das macht die Arbeit flexibel und dennoch haben die Mitglieder des Teams jederzeit Zugriff auf jede Information, die sie benötigen. Nicht zuletzt schaffen moderne Plattformen zur Kommunikation ausserdem ein Gefühl der Zugehörigkeit. Miteinander arbeiten klappt also manchmal sogar besser, wenn man nicht nebeneinander arbeitet.

Die aktuelle Ausnahmesituation hat uns eindrücklich gezeigt, wie neue Technologien unser Leben und Arbeiten völlig selbstverständlich erleichtern können. Sie hat aber auch klar gemacht, dass der Mensch, der sie nutzt, entscheidend ist – und dass er niemals ersetzt werden kann. Erfahre mehr über den Stellenwert des Digital Workplace bei Trivadis im Blogbeitrag von Ana Campos, Co-CEO von Trivadis.

 

„Mit dem Digital Workspace von Trivadis kann man alle Geschäftsprozesse und Applikationen in einem smarten Arbeitsplatz integrieren.“

Ana Campos, Co-CEO

Der digitale Arbeitsplatz: Die Vorteile eines Modern Workplace nutzen!

Ein Digital Workplace hat viele Vorteile. Ein Beispiel ist, dass die Zusammenarbeit in Teams verbessert wird. Denn Informationen und Prozesse werden transparenter. Dabei hilft moderne Technik, zum Beispiel in Form von Workflow-Management-Systemen. Aber auch Kommunikationslösungen für kleinere und grössere Gruppen haben sich bewährt. Im Idealfall wird dadurch unnötiger Ballast entsorgt. In der Folge können sich deine Teammitglieder wieder auf ihre eigentliche Kernarbeit fokussieren. Das optimiert Abläufe und macht sie effizienter. In Summe verbessern sich durch einen modernen digitalen Arbeitsplatz auch die Ergebnisse der ganzen Arbeit. Dein Team ist zufriedener und dein Kunde glücklich. Der moderne Arbeitsplatz gibt gute Leistung durch die ganze Kette weiter.

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Digital Workplace-Mehrwerte durch Trivadis: Wo liegen die USPs und Stärken des modernen Arbeitsplatzes?

Trivadis ist ein führender Anbieter von Digital Workplace Solutions und Software-Unternehmen mit Schweizer Wurzeln. Wir liefern durch ausgeklügelte Arbeitsplatzlösungen Mehrwert und Vorteile für dein Unternehmen, wenn es um das Thema Modern Workplace geht. Die wichtigsten Vorteile des modernen Arbeitsplatzes sind hier genannt:


Business Adoption:

Technologie funktioniert nur, wenn sie von Menschen richtig eingesetzt wird. Aus diesem Grund müssen deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befähigt sein, sie einzusetzen. Damit holen sie das Maximale aus ihr heraus. Aus diesem Grund implementiert Trivadis nicht nur eine technische Arbeitsplatzlösung. Die IT-Experten kümmern sich auch um die Schulung deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Themen rund um den neuen digitalen Arbeitsplatz. Denn nur wenn alle im Team die neuen Technologien akzeptieren und einsetzen, ist die Grundlage für eine neue digitale Unternehmenskultur frei von Ressentiments gegenüber Veränderung geschaffen. 

Kontinuität:

Die (digitale) Welt wandelt sich jeden Tag. Die Digital Workplace-Lösungen von Trivadis gehen mit. Denn unsere Software ist keine in Stein gemeisselte Lösung. Vielmehr passt sie sich kontinuierlich den sich ständig ändernden Anforderungen im Unternehmen an. Denn die Digitalisierung von Arbeitsplätzen verändert sich ständig. Mit Trivadis bleibt ein Unternehmen stets am Ball.

 

Technologie von den Marktführern:

Trivadis arbeitet nur mit den Tech-Stacks von Marktführern. Diese reichen von Microsoft bis hin zu Atlassian und garantieren eine breite technologische Abdeckung. 

Individuelle Integration in bestehende Systeme:

Jedes Unternehmen verfügt über eine bestehende Systemlandschaft. Die Integration von Drittsystemen (zum Beispiel SAP, Atlassian, CRM-Systeme etc.) ist dabei immer möglich. Bestehende Systeme müssen nicht abgegrenzt werden. Trivadis achtet bei der Implementierung darauf, dass jede einzelne Mitarbeiterin und jeder einzelne Mitarbeiter personalisierte und relevante Inhalte erhält.

 

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Grafik: Trivadis Digital Workplace – Weiterentwicklung vom klassischen Intranet zum Smart Workplace.


Tapping into potential: 

Beim Digital Workplace geht es nicht um die Verlagerung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ins Home Office. Es geht darum, einen „New Way of Work“ zu etablieren. Dabei sollen die Vorteile des ortsungebundenen, vernetzten Arbeitens und der modernen Technik genutzt werden. Deswegen implementieren die IT-Experten von Trivadis nie eine rein technologische Lösung, sondern legen einen besonderen Fokus auf die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ganzheitlicher Ansatz und Beratung:

Die IT-Experten von Trivadis begleiten Unternehmen auf allen Wegabschnitten zum Modern Workplace. Das beginnt mit der Standortbestimmung und der Wahl der richtigen Strategien und Produkte. Darauf folgen die Analyse von Prozessen und deren Digitalisierung, bis hin zur Entwicklung und Umsetzung von Lösungskonzepten. Auch der Support und Betrieb der Lösung mit definierten SLAs gehört zum Leistungsumfang.

Sicherheit auch in Zukunft:

Die digitale Welt wandelt sich ständig und Cloud- und KI-Komponenten können sich täglich ändern. Trivadis beschäftigt IT-Experten in allen relevanten Themen (IT-Sicherheit, IT-Infrastruktur, IT-Systeme etc.) und arbeitet eng mit seinen Partnern zusammen. Das macht unsere Lösungen beständig und zukunftssicher.

Digital Workplace:
Der Leistungsumfang von Trivadis

Trivadis hat drei Pakete im Angebot. Dabei ist die passende Lösung für jedes Team und jedes Unternehmen dabei, um den optimalen digitalen Arbeitsplatz zu schaffen.

Paket Basic:

Hier liegt der Fokus auf die Zusammenarbeit und der Kommunikation. Denn in vielen Unternehmen müssen zuerst die richtigen Plattformen geschaffen werden. Deswegen sind die Kernbestandteile des Pakets:

  • Plattformen zur Förderung der Kollaboration
  • Soziales Unternehmensnetzwerk
  • Intranet mit Newsportal
  • Business-Adoption


Paket Advanced:

Hier liegt der Fokus auf die Integration und der Automatisierung von bestehenden Prozessen. Die Trivadis-Lösung muss in bestehende Prozesse integriert werden. Konkret geht es um folgende Punkte:

  • Integration geschäftsrelevanter Daten und Anwendungen
  • Interaktive Dashboards und Berichte
  • Modernisierung und Automatisierung von End-to-End Prozessen
  • Business-Adoption


Paket Smart:

Beim umfassenden Smart-Paket geht es um die intelligente Nutzung der Services und der Innovation. Ein Beispiel ist die Bilderkennung einer Krankheitsmeldung, die an die HR-Abteilung gesendet wird.

  • Um KI ergänzte, vollautomatisierte End-to-End Prozesse
  • Azure Grundlagenkonzept (Basis für intelligente Lösung)
  • Workspace Automation
  • Business-Adoption

Individuelle Erweiterungen und Anpassungen an deinem digital Workplace

Du hast bereits eine Vision, einzelne Bausteine oder sogar eine standardisierte DWP Lösung im Einsatz? Jetzt suchst du nach einer Möglichkeit, diese noch besser/intelligenter zu machen?

Gerne unterstützen wir dich auch mit individuellen DWP Leistungsbestandteilen! Ziel ist es, dass dein Digital Workplace jederzeit das volle Potenzial Deines Unternehmens ausschöpft -  für den maximalen Erfolg.

Welche Erfahrungen, Referenzen und Expertisen wir mit dem Digital Workplace haben

Lerne hier beispielhafte Projekte kennen, wie wir für Unternehmen bereits den Arbeitsplatz der Zukunft realisiert haben und welchen Nutzen sie davon haben.

Digitales Arbeiten: Mit dem Digital Workplace mobil unterwegs oder aber auch von zuhause aus arbeiten

Überall und jederzeit mit der Firma verbunden sein? Für manche Mitglieder aus deinem Team mag der „Modern Workplace“ verlockend klingen. Für anderen Kollegen stellt ein digitaler Arbeitsplatz eine grosse Hürde dar. Denn bei aller Digitalisierung und Mobilität ist es für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig, immer noch den Anschluss an das unternehmerische Geschehen zu finden. Durch die Digital Workplace-Lösung von Trivadis sind alle Teammitglieder hervorragend miteinander vernetzt. Es ist ein Leichtes, von unterwegs oder von zu Hause aus zu arbeiten. Auch die Kinderbetreuung oder notwendige Erledigungen oder Termine lassen sich ohne die Fahrt ins Büro viel einfacher koordinieren. Und dennoch hat jeder Zugriff auf alles, was er benötigt und ist schnell erreichbar. Trivadis ist ein kompetenter Partner, wenn es um die Digitalisierung von Arbeitsplätzen geht und bietet individuelle Arbeitsplatzlösungen für ein modernes, digitales Arbeiten.

Erfahre hier, was wirklich zählt

Zehn Erfolgsfaktoren für deinen Digital Workplace

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Dein Ansprechpartner: Adrian Herzog

Adrian ist als Business Consultant und SolutionSales für die Trivadis AG tätig. Er ist auf das Thema „Digital Workplace" spezialisiert und beschäftigt sich aktiv mit neuen Arbeitsmethoden und intelligenten Technologien, um zusammen mit seinen Kunden die Arbeitswelt von Morgen zu gestalten. Durch seine jahrelange Beratungserfahrung im Knowledge-Bereich hat er früh damit begonnen, sich mit den Themen „Kollaboration" und „Kommunikation" auseinanderzusetzen und weiss wie wichtig es ist, den Menschen ins Zentrum zu setzen.

Adrian Herzog
Digital Workplace Consultant
E-Mail: adrian.herzog@trivadis.com

Telefon: +41 58 459 50 69