Gemeinsam an der Stadt von morgen arbeiten

Basel erschliesst wie viele andere Städte bis dato ungenutzte Flächen für zukünftige Entwicklungen. So soll ein ehemaliges Industriegelände mit einer Grösse von mehr als 40 Fussballfeldern – das so genannte Klybeck-Areal – innerhalb der nächsten 20 Jahre in ein attraktives Stadtquartier umgewandelt werden. Im Idealfall entstehen so Lebens- und Arbeitsräume für rund 30.000 Einwohner/innen und 40.000 Arbeitsplätze. Eine der grössten Herausforderungen des Projekts besteht darin, dass das Klybeck-Areal eine Vielzahl von Baufeldern mit unterschiedlichsten Anforderungen umfasst.

Die Projektentwicklung und Generalplanung eines grossen Teils dieses Areals sollen durch die BRICKS AG erfolgen. Dabei wird es in der ersten Phase des Projektes primär um ein effizientes und strukturiertes Projektmanagement gehen sowie um die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten aller Art arbeiten zu können (Strategiekonzepte, Verträge, Fotografien, Pläne, Zeichnungen etc.).

Trivadis hat auf Basis von Sharepoint Online, Microsoft Teams und Azure eine Kollaborationsplattform geschaffen, auf der alle Daten in der Cloud zusammenlaufen und nach definierten Berechtigungen ausgetauscht werden können. Die Lösung besteht aus einem Onlineportal für das gesamte Entwicklungsprojekt „KlybeckPlus Rheinwiese“, das sich in weitere Websites für einzelne Projekte (Areale, Gebäude etc.) gliedert. Elementar hierbei ist eine flache Ordner- und Dateistruktur, die es den Nutzern erlaubt, mit wenigen Klicks an den Zielort beziehungsweise zum gewünschten Dokument zu navigieren. Darüber hinaus steht eine globale Suche zu Verfügung, die mit hinterlegten Metadaten arbeitet. Für die Anwender ist die Benutzeroberfläche ihrer jeweiligen Projektwebseiten übersichtlich und intuitiv gestaltet. Sie sehen beispielsweise eine Liste aktueller Dokumente, News zum Projekt, Kontaktdaten von Verantwortlichen, persönliche Aufgaben und Tasks sowie wichtige anstehende Termine und Meetings.

Über Microsoft Teams und OneNote können die Projektbeteiligten direkt zusammenarbeiten und sich in Online-Meetings austauschen. Termine, Zeitplanungen und Aufgabenverteilung werden mit dem neuen Microsoft Tool „Planner“ ausgeführt. Die Kollaborationsplattform von Trivadis unterscheidet zwischen internen und externen Mitarbeitenden. Entsprechend ist auch von vornherein die Rollen- und Rechtevergabe geregelt, was die Arbeit für die Administratoren erheblich erleichtert.

Die von BRICKS AG initiierte und von Trivadis umgesetzte Kollaborationsplattform bringt die unzähligen Einzelprojekte und -prozesse zusammen und schafft Transparenz. Die Fehlerquote durch veraltete, doppelt abgelegte oder widersprüchliche Dokumente wird signifikant minimiert. Abstimmungsprozesse und die Zusammenarbeit können direkt online und damit schneller und gleichzeitig auch verbindlich durchgeführt werden. Und da Trivadis für die individuelle Lösung Standardtools von Microsoft einsetzt, sind auch der geplante Ausbau der Plattform und damit die Zukunftssicherheit gewährleistet.

Die Bricks AG ist ein Schweizer Raumplanungsund Entwicklungsdienstleister mit Hauptsitz in Muri bei Bern und Zweigstellen in Basel, Genf, Lausanne und Zürich. Das Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Investition, Planung, Entwicklung, Vermarktung und Begleitung von Immobilienprojekten.